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【準備3】オンラインミーティングの準備

 

必ず最初に、オンラインミーティングをお願いします。

 

もくじ

必ずオンラインミーティングをしている3つの理由

3つの理由により、架空教会を使う方とは必ずオンラインミーティングを行っています。これまでのオンラインミーティングの様子は、以下をご覧ください。

 

理由1:顔合わせと自己紹介のため

きょういちを利用しようとしている方にとっては

「普通なら30~50万円するサービスを提供している上坂ってどんなやつだ?何か裏があるのでは。」と怪しく思うのではないかなぁと思い、初回は必ずお会いして自己紹介をしています。

 

理由2:サイト完成までの時間短縮のため

ホームページ作成において時間がかかってしまう理由は、2つあると思います。

1つ目は、どんなホームページにしたらいいか明確でないから。2つ目は、操作方法が分からないから。

ホームページの構成や操作方法について、教会内で相談できる人はいないし、ネットで検索してもどれが正解かわからない。

という状況もあると思いますが、一度オンラインで直接会ったことがある企画チームに対しては、質問がしやすいと思います。

また、「何が分からないのか分からない」ということもあるため、全部の疑問・質問をチャットで確認すると時間がかかってしまいます。オンラインでお話を伺いながらその場で解決できるようにしています。

 

理由3:不特定多数の人に貸し出しているわけではないため

企画チームが不特定多数の人に超教派共有サーバーを貸し出しをしていたら、気持ち的にいやじゃないですか?

 

超教派共有サーバーの利用イメージは、「企画チームが大きなマンションを1つ持っているので、1部屋を自由にお使いいただけます。架空教会テンプレートのものでよければ、家具家財がそろった状態で入居できますよ。」といった印象です。

そのため、超教派サーバーは不特定多数の人には貸し出しをしていません。お互いの共通認識を確認するためにも、最初にオンラインミーティングをお願いしています。

 

必ず準備してほしい3項目

ミーティングのために①~③は必ずご準備ください。

 

ミーティング準備1:パソコンに【Google Chrome】をインストール

こちらのページからダウンロードができます。

https://www.google.com/chrome/

 

ミーティング準備2:パソコンに【LINE】をインストール

以下のページからダウンロードができます。

https://line.me/ja/download

パソコンにLINEアプリをインストールした後は、パソコンでLINEアプリを開き、ログインできるか確認をお願いします。

LINEを使いたくないという方は別の方法にしますのでおっしゃってください。

 

ミーティング準備3:パソコンに【Zoom】をインストール

オンラインミーティングの時につかうツールです。

Zoomのインストールは以下URLから可能です。

https://zoom.us/support/download

Zoomを使いたくない場合は、別の方法にしますのでおっしゃってください。

また、一対一でミーティングをする時はZoomを使いますが、複数人でのミーティングの時は違うツールを使う可能性があります。

 

可能であれば準備してほしい17項目

続いて、できれば準備してほしいものをお伝えします。

それぞれの準備の可否は、LINEでお返事ください。

 

ミーティング準備4:礼拝メッセージ投稿の有無

毎週の礼拝メッセージをホームページに投稿する予定はありますか?

架空教会01、02、03 どのタイプでもメッセージ投稿は可能です。

投稿する予定がある場合は、最近の説教原稿をご準備ください。

説教原稿は企画チームに送らなくても大丈夫ですので、投稿する予定かどうかをLINEで教えてください。

 

ミーティング準備5:礼拝動画の掲載の有無

礼拝動画や礼拝の生中継を、ホームページに掲載する予定はありますか?

もしYouTubeで配信している場合は、動画のリンクをLINEで教えてください。

 

ミーティング準備6:オンライン献金を導入する予定はありますか?

オンライン献金をする予定があるかをLINEで教えてください。

 

ミーティング準備7:名前の確認

もしまだお名前フルネームを企画チームに伝えていない場合は、漢字でフルネームを教えてください。(苗字しか名乗らない方もいらっしゃるので。)

 

ミーティング準備8:よくある質問の確認

架空教会のサイトにある「よくある質問」の項目は見ていただき、修正の有無を考えておいてください。

 

ミーティング準備9:道案内動画の確認

架空教会のサイトにある「道案内動画」を見ていただき、道案内動画を作るかどうかを考えておいてください。

動画のメリット

道案内動画のメリットは、【入り口までの案内ではなく、教会内(または礼拝堂内)まで案内している】という点です。

はじめて教会に行きたいという方にとって、教会に入るのは不安に思われる方もいらっしゃいます。

動画で教会への入り方や中の雰囲気を見ることができたら、初めて来る時のハードルが下がると思います。

ミーティング準備10:教会員向けページの確認

架空教会のサイトにある「教会員の方へ」の項目は見ておいてください。

「教会員の方へ」のページを残すか削除するかが決まっていれば、LINEで教えてください。私の方で先に対応しておきます。

 

ミーティング準備11:色について

教会の看板などでいつも使っている色やコンセプトカラーがありましたら教えてください。特にこだわりは無ければ青色が無難だと思います。

 

ミーティング準備12:ロゴの有無

教会のロゴマークがある場合は画像データを準備しておいてください。

 

ミーティング準備13:お問い合わせフォームの有無

「お問い合わせフォーム」を設置することができます。お問い合わせフォームが不要な場合は削除しますので有無をLINEで教えてください。

設置する場合は、お問い合わせがあった際の送り先メールアドレスを教えてください。 

 

ミーティング準備14:掲示板枠の確認

サイトの一番下に「掲示板枠」というバナーがあります。それぞれのバナーをクリックして、どのような趣旨のサイトかの確認をお願いします。詳しくは以下のページをご覧ください。

 

ミーティング準備15:写真の準備

写真の準備をお願いします。

①教会の外観

②遠くから撮った教会の外観

③教会の内観

④牧師の写真

⑤礼拝堂の写真

⑥礼拝の様子の写真

⑦集会やイベントの様子の写真

など

写真はスマホのカメラで十分です。スマホは必ず、横向きで写真を撮ってください。

私に写真を送らなくて大丈夫です。パソコンにデータを入れておいてください。

詳しくは、以下のページをご覧ください。

 

ミーティング準備16:牧師の自己紹介(300〜400文字)

牧師の自己紹介を300〜400文字で書いてください。

企画チームに送らなくて大丈夫です。パソコンにデータを入れておいてください。

詳しくは、以下のページをご覧ください。

 

ミーティング準備17:教会紹介(300〜400文字)

教会紹介を300〜400文字で書いてください。

 

ミーティング準備18:チラシの準備

最近使ったチラシや、これから使う予定のチラシがあれば画像をご準備ください。過去のチラシ画像を載せることもできますが、まずは3枚あれば十分です。

 

ミーティング準備19:

 

ミーティング準備20:次回のミーティング予定

次回のオンラインミーティングの日程を考えておいてください。

1回の説明で覚えて、その日のうちに40分で完成した方もいらっしゃいます。

3日連続でオンラインミーティングをして完成した方もいらっしゃいますし、1週間に1回のミーティングで合計7回(2ヶ月)で完成した方もいらっしゃいます。

制作意欲と事前準備によって制作ペースは違ってきます。

 

まとめと、参考資料

「どんなあいさつ文にしたらいいのだろう」「どんな写真を準備したらいいのだろう」とイメージがわかない場合は、これまで作られた教会が参考になるかもしれません。

これまで作られた教会の実例は、以下のURLからご覧ください。

https://kyouichi.lampmate.jp/introduction/

 

ここに入れるか未定

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